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議事録をわかりやすく作成するコツ!
議事録をわかりやすく作成する!【実践編】議事録のQ&A形式に、十分な情報を織り込む
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2020/7/24
2020/7/24 6:00
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YouTubeでは、全スクリプトを掲載しています。是非、ご視聴ください。
▼
https://youtu.be/mPYoIpJfg54
【ポイント】
・Q&A形式に、十分な情報を織り込む
・単純なミスに気を付けよう【発言者の重複記載】
【解説】
議事録には、質問と回答の形式が多いです。
・言葉の正しい使い方。
原告と被告の言葉を正しく使い分けること、
・質問と回答の紐づけを明確にすること。
ここでの焦点は、損害賠償を当社がどの程度負うかが焦点であるため、関係者間の意見調整に時間が掛かり、原因究明に時間をようしていること、その結果、各被告の責任範囲と賠償額の紐づけができていないことを明確に述べます。
例1)
A氏の発言
「過去に発生した海外でのプラント火災事故の事案では、当社側を含め複数の企業に対して多額の損害賠償請求が原告者から起こされている。このうち、当社側は最大でどの程度の支払いが求められるかについて把握できているか」
B氏の発言例
「①当社側がどの程度の損害賠償の支払を負うかは裁判所から明示されていない。②関係者間の意見が対立しており、事故の原因究明に時間を要しているため、各被告の責任範囲と賠償額の紐づけられない。③本件の火災事故は、当社側がオーバホールを設置した直後に発生した。④そのため、当社が納めた製品が火災事故の原因にどの程度絡んでいるかが争点となる。」
ポイント ①質問への解答を明確に述べる → ②理由 → ③詳細 → ④まとめ
次に、補足するような発言はどのようなものでしょうか。新しい情報を提供出来ることが望ましいです。
C氏の発言
「当社側は、共同被告との位置付けであるため、火災事故の原因が究明されない限り、損害賠償額が把握できない。」
【議事録のミス】
重複して、同一の人物の発言を続けて記載しないよう気をつけましょう。
A氏の発言
「経営会議では、M&Aの検討が事業側の議論に終始しており、買収ありきで進められているように感じた。また、事業側では、企業価値の考え方の理解が十分でないとの心証を受けた。とくに、リファイナンス条項に関しては、当社のコーポレートが事業側と連携して、当社に不利益な契約の締結に至らないよう慎重な対応が求められる」
【アスクねこの略歴】
▼英国国立大学 University Of Leicester MBA for Finance
▼国立大学商学部卒業 /日本福祉大学 経営学部医療・福祉マネジメント学科卒業
▼日商簿記1級取得/アロマ検定1級取得
▼企業経理・財務・監査業務経験10年以上を経てコンサルを開業
▼Udemyで会計・財務・コンプライアンス・ビジネスに係るレクチャーコースを開設
アスクねこでは、会計、コンプライアンス、経営に係るレクチャーを解説しています。
是非、ご興味がある方は、下記のURLにアクセスしてご視聴ください。
・監査上の主要な検討事項(KAM)に関する基礎知識と実務対応
▼
https://www.udemy.com/course/kam-tcuw/?referralCode=4942C3FBA21FE1C672A2
・中間配当監査の実務
▼
https://www.udemy.com/course/mddnhaur/?referralCode=FA8E1F0166543EAEBFF3
・公式な議事録の作成のため、文章の書き方のコツ
▼
https://www.udemy.com/course/qfqwcrll/?referralCode=501650A08E18689595A5
・キャッシュフローの実務
▼
https://www.udemy.com/course/jwfawzwv/?referralCode=E28B007F7BD7F059B2C7
・利益相反取引に係る監査実務
▼
https://www.udemy.com/course/gxlgvovv/?referralCode=2432B18C69F760F4F354
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免責事項
この動画は、知識の面白さを伝えることを目的としたエンタメです。参考書籍や資料を元に大幅独自の考察しており、事実を確定するものではなく、あくまで一説です。動画の説明や結論は記載された書籍とは異なる場合があります。
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